Case 24: Ngành công nghệ giáo dục (EdTech)

Hoàn cảnh: 

Doanh Nghiệp X là công ty Việt Nam phát triển phần mềm nền tảng công nghệ giáo dục (EdTech), đã cách mạng hóa cách trẻ em học tiếng Anh thông qua ứng dụng di động và trang web của họ. Bước đầu nền tảng này đã đạt được thành công đáng kể với số lượng hàng chục ngàn người dùng hoạt động thường xuyên (active users). Tuy nhiên Doanh Nghiệp X đang đối mặt với rào cản lớn trong việc thanh toán xuyên biên giới tiền lương cho các giáo viên ở nước ngoài, do vướng mắc các quy định hạn chế trong việc kiểm soát ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước.

Vấn đề:

Các vấn đề đau đầu mà Doanh Nghiệp X đang gặp phải, có thể kể đến như:

1. Khó khăn trong việc xử lý thanh toán lương xuyên biên giới: Các quy định kiểm soát ngoại hối tại Việt Nam đã khiến Doanh Nghiệp X gặp khó khăn trong việc xử lý thanh toán lương cho giáo viên ở nước ngoài, dẫn đến sự không hiệu quả về mặt vận hành.
2. Chi phí vận hành tăng cao: Tỷ giá hối đoái không thuận lợi và mức phí giao dịch cao liên quan đến thanh toán xuyên biên giới làm tăng chi phí vận hành của công ty.
3. Thuế thu nhập cá nhân: Doanh Nghiệp X phải chịu trách nhiệm đóng thuế thu nhập cá nhân (withholding tax) cho giáo viên người Philippines khi thanh toán tiền lương từ Việt Nam. Điều này làm tăng chi phí cho công ty và tạo áp lực về mặt tài chính.
4. Rủi ro chậm trễ trong việc thanh toán lương: Chậm trễ trong việc xử lý thanh toán lương có thể dẫn đến sự không hài lòng của giáo viên ở nước ngoài, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giáo dục do Doanh Nghiệp X cung cấp.

Giải pháp:

Thấu hiểu các khó khăn hiện tại, VietCham đã tư vấn giải pháp cho Doanh Nghiệp X thành lập Công Ty Offshore Y tại Singapore thông qua tư vấn về cấu trúc doanh nghiệp tối ưu, xác định các đối tác ngân hàng phù hợp tại Singapore phục vụ nhu cầu kinh doanh cụ thể của Doanh Nghiệp X và đẩy nhanh các giao dịch xuyên biên giới, đồng hành trong việc vận hành Công Ty Offshore Y đảm bảo Doanh Nghiệp X tuân thủ tất cả các quy định liên quan tại cả Việt Nam và Singapore, giảm thiểu các rủi ro pháp lý và tài chính tiềm ẩn. Việc thành lập một thực thể pháp lý tại Singapore đã mang lại nhiều lợi ích giúp Doanh Nghiệp X vượt qua những thách thức hiện tại của mình:

1. Kiểm soát ngân hàng được nới lỏng: môi trường ngân hàng ổn định, được điều tiết tốt và chính sách pháp luật thân thiện với doanh nghiệp tại Singapore cho phép thực hiện thanh toán xuyên biên giới hiệu quả hơn, vượt qua các hạn chế về kiểm soát ngoại tệ tại Việt Nam.
2. Tỷ giá hối đoái hấp dẫn và giảm phí giao dịch: Với ngành ngân hàng cạnh tranh và cơ sở hạ tầng thị trường tài chính mạnh mẽ, Singapore cho phép các công ty tiếp cận tỷ giá hối đoái tốt hơn và giảm phí giao dịch cho thanh toán xuyên biên giới.
3. Tăng uy tín và danh tiếng: Singapore được công nhận quốc tế với khuôn khổ pháp lý mạnh mẽ và môi trường kinh doanh hỗ trợ, việc có một thực thể pháp lý tại Singapore sẽ nâng cao uy tín của  Doanh Nghiệp X đối với các bên liên quan, bao gồm giáo viên, học sinh và nhà đầu tư.
4. Tiếp cận mạng lưới dịch vụ tài chính rộng hơn: Với tư cách là một trung tâm tài chính toàn cầu, Singapore cung cấp cho các doanh nghiệp một loạt các dịch vụ và sản phẩm tài chính, hỗ trợ tăng trưởng và mở rộng của  Doanh Nghiệp X.

Bài học: việc thành lập công ty Offshore Y tại Singapore mang lại một giải pháp hiệu quả cho những thách thức thanh toán xuyên biên giới của Doanh Nghiệp X, đồng thời hỗ trợ tham vọng phát triển của công ty. Bằng cách tận dụng lợi ích của môi trường pháp lý và ngân hàng tại Singapore, Doanh Nghiệp X có thể quản lý hiệu quả việc thanh toán tiền lương cho giáo viên người Philippines và tiếp tục cung cấp các khóa học tiếng Anh chất lượng cao cho trẻ em trên toàn cầu.